Wir suchen
Als wichtige personelle Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir Dich!
Du bist eine aufgeschlossene, interessierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne anpackt und gute Lösungen erarbeitet. Wir setzen auf Deine Expertise, Erfahrung und Unterstützung im Rahmen der Kundenkommunikation und Außendarstellung des Unternehmens.
In dieser Rolle und mit dieser Aufgabe übernimmst Du bei uns Verantwortung für die Terminkoordination der Geschäftsführung und unserer Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Prozessablauf innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus trägst DU dazu bei, unsere Kommunikation nach innen und außen professionell zu gestalten und fortlaufend zu entwickeln. Du bist zudem maßgeblich daran beteiligt, die Stärken unseres Unternehmens zu kommunizieren und unsere Marke VIRTUS Massivhaus weiter zu etablieren.
Unser Unternehmen
Wir sind Virtus Massivhaus, ein inhabergeführtes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Osterrönfeld, direkt am schönen Nord-Ostsee-Kanal im Landkreis Rendsburg-Eckernförde gelegen.
Unsere Mission ist es, Bauherren nach dem Kauf ihres Grundstücks professionell auf dem Weg zum schlüsselfertigen Neubau ihres individuellen Traumhauses zu begleiten.
Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und legen besonderen Wert auf ein freundliches Auftreten sowie eine klare Kommunikation mit norddeutscher Offenheit.
Das bringst du mit
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unser Sekretariat, Schwerpunkt Empfangsbereich.
Alternativ bist Du auch in vergleichbarer Ausbildung, Qualifikation-, sowie als Berufs- oder Quereinsteiger/-in mit entsprechenden Referenzen herzlich willkommen, Dich bei uns zu bewerben.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
- Fundierte EDV-Kenntnisse im Bereich Office 365 werden erwartet
- Selbstständiges Handeln, strukturiere Arbeitsweise und pragmatisch-zupackendes Agieren sind für Dich Selbstverständlichkeiten
- Die Bedürfnisse der Kunden einerseits und das Interesse des Unternehmens gleichermaßen zu erkennen und diese zu vereinen, sind für dich Ansporn
- engagiert, selbstständig und zielorientiert bringst Du Dich mit Deiner Erfahrung in das Unternehmen ein
- Du arbeitest gern im Team und Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement
- Du erkennst Zusammenhänge schnell und handelst überlegt und pragmatisch
- Ein sympathisches, offenes und professionelles Auftreten zeichnen Dich aus
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Umsetzung sämtlicher Office- und administrativen Tätigkeiten im Rahmen Deines Verantwortungsbereichs
- Posteingangs- und Ausgangsmanagement
- Kommunikation mit unseren Kunden in allen Belangen (physisch, virtuell, telefonisch und schriftlich) und die Dokumentation dieser
- Abwicklung unterschiedlicher Korrespondenz (schriftlich, mündlich, intern, extern)
- Zuarbeiten gegenüber den internen Abteilungen der Bauzeichner und Planer
- Beauftragung von externen Dienstleistern (schriftlich, mündlich)
- Pflege und Ausbau der Kundendatenbank
- Büromaterialmanagement
- Schnittstellenkoordination zwischen den Abteilungen des Unternehmens
- Print- und Online-Marketing-Management
Wir bieten
- Ein junges, engagiertes und wachsendes Unternehmen mit klaren Zielen und hoher Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeitern
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei 40 Stunden pro Woche
- Kurze Entscheidungswege, effiziente Arbeitsprozesse
- Überdurchschnittliches Gehalt, das Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
- Unterstützendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
- Gelegenheit zum Homeoffice nach Absprache
- Arbeitgeberzuschuss zur privaten Rentenversicherung
- Sukzessive Anpassung des Urlaubsanspruchs analog der steigenden Betriebszugehörigkeit
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen der Nutzung unseres unternehmenseigenen Fitnesscenters auf dem Betriebsgelände
- zusätzliche Benefits, wie z. B. die Nutzung eines eigenen Dienst-PKW
Wir wollen Dich kennenlernen
Sende uns Deinen aussagekräftigen, lückenlosen Lebenslauf sowie Deine Zeugnisse und ggf. Referenzen online zu (info@virtus-massivhaus.de).
Bitte nenne uns zudem Dein frühestes Eintrittsdatum und Deine Gehaltsvorstellungen.
Nach einer ersten Sichtung Deiner Unterlagen freuen wir uns, Dich bei uns im Rahmen eines ersten Gesprächs kennen zu lernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
